Op kamp: Hoe en wat
Wanneer de jongere is ingeschreven, sturen we je via e-mail een bevestiging en een uitnodiging tot betaling. Zodra deze betaling gebeurd is, is de inschrijving officieel. Een paar weken voor het kamp van start gaat, ontvang je een infobrochure over het specifieke kamp.
Tijdens het kamp (ook 's avonds en in het weekend) moeten we altijd een ouder, opvoeder of begeleider kunnen bereiken. Als het welzijn van de jongere in gevaar komt of een positieve kampwerking wordt verhinderd, verwachten we dat deze persoon de jongere kan ophalen. Dankzij onze ervaren vrijwilligers gebeurt het zelden dat jongeren vroegtijdig naar huis moeten. Als dat toch nodig is, beslist het kampteam dit in overleg met de ouder, opvoeder of begeleider.
Heel wat jongeren kijken elke zomer uit naar een toffe vakantie bij AJOK, maar de plaatsen zijn beperkt. Schrijf je een jongere in, dan verwachten we dat hij/zij ook effectief deelneemt. Kan de jongere onverwacht niet mee, meld dit zo snel mogelijk door ons te mailen via info@ajokvzw.be. Zo kunnen we de plaats aan iemand anders geven. Bij annulering meer dan twee weken voor de start van het kamp betalen we het volledige inschrijvingsgeld terug. Bij annulering minder dan twee weken op voorhand bekijken we samen met de verantwoordelijke hoeveel geld wordt ingehouden, afhankelijk van de reden. Bij no-show zonder verwittiging houden we 50% van het inschrijvingsgeld in. Het inschrijvingsgeld moet betaald zijn voor de start van het kamp.
Elk kamp heeft een prijs voor thuiswonende en niet-thuiswonende jongeren. Voor wie het inschrijvingsbedrag moeilijk haalbaar is, kunnen we een betalingsplan op maat voorzien. Neem gerust contact op via info@ajokvzw.be, dan zoeken we samen een oplossing.
Via de meeste ziekenfondsen is het mogelijk een deel van het inschrijvingsbedrag teruggestort te krijgen. Je kan via het ziekenfonds een formulier hiervoor opvragen. Dit kunnen wij voor jou invullen. Contacteer ons gerust mocht je hier vragen over hebben.
Voor de zomerkampen kunnen thuiswonende jongeren van alle leeftijden en niet-thuiswonende jongeren vanaf 12 jaar onder begeleiding van AJOK-vrijwilligers met de trein naar het kamphuis reizen. Er zijn twee opstap- en afstapplaatsen: station Gent-Sint-Pieters en station Leuven. Voor niet-thuiswonende jongeren vanaf 12 jaar wordt €15 extra aangerekend voor het treinticket. Dit bedrag komt op de factuur en AJOK regelt de tickets. Voor het herfstkamp spreken we af aan station Sint-Niklaas. Van daaruit zorgt AJOK voor vervoer naar het kamphuis. Meer info hierover vind je in het kampboekje. Dit ontvang je enkele weken voor de start van het kamp.
